- -RECLUTAMIENTO DE PERSONAL EN MÉXICO Y LATINOAMÉRICA-
Detalles del puesto
Asistente Personal y Ejecutivo bilingüe, remote
Home Office, México
Se busca asistente Personal y Ejecutivo bilingüe, remote en el sector musical con inglés avanzado, home office y tiempo completo para una empresa mexicano-estadounidense.
- MÃn. 3 años en un rol similar, idealmente en la industria musical o de entretenimiento.
- Idiomas: Español e inglés avanzado (indispensable).
- Herramientas: Manejo de plataformas de gestión de tareas, correo electrónico, Excel, Google Drive y software de comunicación.
- Disponibilidad: Flexibilidad de horarios y capacidad de respuesta rápida.- Persona confiable, discreta y con excelente manejo de la información confidencial.
- Habilidad para anticiparse a necesidades sin necesidad de supervisión constante.
- Fuerte capacidad de resolución de problemas y trabajo bajo presión.
- Interés o conocimiento en la industria musical y de entretenimiento.
- Actitud proactiva y enfoque en soluciones.
Giro de la empresa:
Producción y distribución de música cristiana en español en México.
Descripción del puesto:
Se busca un Asistente Personal y Ejecutivo Bilingüe para brindar apoyo integral en la gestión de actividades personales, profesionales y administrativas dentro de una empresa dedicada a la producción y distribución de música cristiana en español. El candidato ideal deberá contar con experiencia comprobada en organización de agendas, coordinación de eventos, administración de tareas operativas y gestión de relaciones estratégicas. Este puesto requiere altos niveles de discreción, organización, proactividad y habilidades excepcionales de comunicación en español e inglés.
Funciones y responsabilidades:
1. Gestión de Agenda y Organización Personal:
- Coordinar reuniones, llamadas y compromisos personales y profesionales.
- Recordar y gestionar fechas clave (familiares, empresariales, eventos importantes).
- Manejar reservaciones de vuelos, hoteles, restaurantes y transporte.
- Planificar y coordinar el itinerario de viajes de negocios y personales.
- Recordar y gestionar fechas clave (familiares, empresariales, eventos importantes).
- Manejar reservaciones de vuelos, hoteles, restaurantes y transporte.
- Planificar y coordinar el itinerario de viajes de negocios y personales.
2. Apoyo en Negocios y Producción Musical:
- Coordinar reuniones con artistas, productores y socios estratégicos.
- Dar seguimiento a contratos, pagos y compromisos con artistas y colaboradores.
- Asistir en la logÃstica de eventos, giras y lanzamientos de álbumes.
- Manejar la comunicación con equipos de marketing, distribución y producción.
3. Administración y LogÃstica:
- Supervisar tareas administrativas básicas (facturación, pagos, contratos).
- Coordinar con el equipo financiero cualquier requerimiento contable o de presupuesto.
- Organizar documentos y materiales necesarios para reuniones o proyectos.
- Apoyar en la gestión de propiedades, oficinas o cualquier necesidad operativa.
4. Comunicación y Relaciones Públicas:
- Manejar correos electrónicos, llamadas y mensajes en representación de Eliseo.
- Filtrar y priorizar solicitudes externas (medios, socios, clientes, artistas).
- Mantener una comunicación efectiva con socios clave y equipos de trabajo.
5. Apoyo Personal y Familiar:
- Coordinar actividades familiares cuando sea necesario.
- Apoyar en gestiones personales como compras, citas médicas o trámites administrativos.
- Coordinar con el personal del hogar o terceros para cualquier necesidad logÃstica.
Condiciones laborales:
Salario, contrato y demás condiciones: a negociar.
Administración
negociable - dependiendo de la experiencia
activo
2025-02-07 09:59:51